Googleグループに残る「非公開のつもり」のメーリングリスト 公開範囲設定に注意を | あまえび速報
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Googleグループに残る「非公開のつもり」のメーリングリスト 公開範囲設定に注意を

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Googleグループに残る「非公開のつもり」のメーリングリスト 
公開範囲設定に注意を。( ´・ω・)y─┛~~~oΟ◯



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Googleが提供する掲示板/メーリングリストサービス「Googleグループ」で、
環境省が機密情報を誰でも見られる状態で共有していたことが分かり、
省内の規定違反に当たるとして問題になった


Googleグループはデフォルトで投稿内容がネット全体に公開される仕様になっており、
現在も公開を意図していないとみられる情報が散見される状態だ
企業などが情報流出などのリスクを負う恐れもあるとして、セキュリティ専門企業が
注意を呼び掛けている。

Googleグループは、テーマに応じた掲示板を作り、情報共有できるサービス。
掲示板への書き込みはメールかWebから可能で、更新情報はその都度メールで
届くため、メーリングリストのようにも使える。

掲示板の公開範囲は、開設時には「基本的な権限」メニューで設定できる。
「トピックを表示」のうち、「ユーザーのグループを選択」から「すべてのユーザー」の
チェックを外せばグループメンバーに限定されるようになる。

デフォルトでは「すべてのユーザー」にもチェックが入っているが、ここでいう
「すべてのユーザー」とは事実上「すべてのネットユーザー」であり、ネット全体に
公開されることになる
。開設後も「管理」メニューから「権限」にアクセスすることで
変更でき、アクセス権限の設定も可能だ。

設定メニューの文言が分かりづらいこともあり、非公開だと思い込んで利用を始める
ユーザーも多いようだ。10日に環境省の情報漏えいに関する報道があって以降、
掲示板の公開設定を見直す管理者は増えているようだが、11日現在も、
公開を意図していないとみられる情報が数多く公開されている。
社内のグループや大学のゼミ、サークル、PTAのメーリングリストなどが目に付く。

セキュリティ専門企業のラックは、Googleグループが
「広く企業に対して情報セキュリティリスクにつながる可能性がある」とし、
公開範囲を限定する方法をWebサイトで詳しく解説している。

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http://www.itmedia.co.jp/news/articles/1307/11/news045.html

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Googleグループ

デフォルトの公開範囲設定で発生している情報漏えい。
これは何もGoogleグループだけに限った話ではなく、フェイスブックなど
ほかサービスでも、とくに初心者ユーザーがうっかりやってしまいがちな
ミスであります。
心当たりのあるユーザーは、今一度公開範囲の見直しを。
見られたくない情報が設定ミスでネットに公開されているかも知れませんよ。
( ´・ω・)y─┛~~~oΟ◯

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コメント

  1. 名無し

    Google便利なんだけど設定注意しないといけないのが面倒
    スマホの写真とか頼んでないのにサーバーに同期するし
    これも設定で同期しないようにできるけど、知らなければずっとUPされまくり

  2. 名無し

    >>1 だな

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